Dopóki nie spotkasz się z osobą rekrutującą osobiście jesteś tak dobry, jak to, co napisałeś w swoich dokumentach. A pierwszym tekstem, jaki zostanie przeczytany jest Twój list motywacyjny. Poniżej jest schemat, jak powinien wyglądać list motywacyjny.

Data

Twoję imię i nazwisko

adres

telefon

Adresat

• Zwrot grzecznościowy: Szanowna Pani lub Szanowny Panie
• Treść:
  • powołanie się na źródło informacji o firmie: Dowiedziałem się z.... lub Dowiedziałem się od.......
  • dalej: Poszukuję stanowiska......
  • co Cię skłania, że zgłaszasz się o pracę właśnie Ty i właśnie do tej firmy
• Krótki opis Twoich kwalifikacji:
  • jedno - dwa zadnia ukazujące Twoje mocne strony w danej branży czy na danym stanowisku; tutaj możesz opisać konkretne, własne osiągnięcia odpowiadające firmie np. Zaktywizowałem.....; Kierowałem realizacją......; Rozwinąłem i wdrożyłem....; Zainicjowałem...; zakończ z podkreśleniem przydatności posiadanych umiejętności i kwalifikacji dla firmy i gotowości stawienia się na rozmowę.
• Zwrot grzecznościowy: Z poważaniem lub Z wyrazami szacunku,
• Twój podpis.