Formalne wymagania wobec listu motywacyjnego są takie same jak w odniesieniu do typowej korespondencji urzędowej.  Swoje dane (adres, telefon) umieść w lewym, górnym rogu, a nazwa firmy, do której się zwracasz powinna być w prawym, górnym rogu.

Co jeszcze powinien zawierać list motywacyjny:

• miejsce i datę przygotowania dokumentu,
• zwrot grzecznościowy np. "Szanowny Pan Jan Kowalski",
• nagłówek, zwierający numer referencyjny oraz nazwę stanowiska,
• informację, skąd wiesz o danym miejscu pracy np. "W Gazecie Wyborczej z dnia....przeczytałem, że poszukują Państwo.......",
• na koniec zwrot grzecznościowy np. "Z wyrazami szacunku",
• oraz Twój podpis.

Dobry list motywacyjny powinien być:

• precyzyjny - wyjaśnij o jakie stanowisko się ubiegasz i dlaczego jesteś zainteresowany pracą w danej firmie,
• zwięzły - całość tekstu nie powinna przekraczać strony formatu A4, najlepiej kiedy maksymalnie zajmuje pół strony,
• przejrzysty - tekst powinien być podzielony na akapity,
• dokładny - należy pamiętać o umieszczeniu aktualnych dat,
• uczciwy - wszystkie przedstawione w liście informacje powinny być prawdziwe
• konkretny - nie używaj ogólnikowych sformułowań, zawsze staraj się je popierać faktami,
• bez powtórek z CV,
• profesjonalny - treść powinna być przekonująca i profesjonalna, nie może wykraczać poza treści zawodowe,
• poprawny - list motywacyjny nie powinien zawierać żadnych błędów.