Formalne wymagania wobec listu motywacyjnego są takie same jak w odniesieniu do typowej korespondencji urzędowej. Swoje dane (adres, telefon) umieść w lewym, górnym rogu, a nazwa firmy, do której się zwracasz powinna być w prawym, górnym rogu.
Co jeszcze powinien zawierać list motywacyjny:
- miejsce i datę przygotowania dokumentu,
- zwrot grzecznościowy np. „Szanowny Pan Jan Kowalski”,
- nagłówek, zwierający numer referencyjny oraz nazwę stanowiska,
- informację, skąd wiesz o danym miejscu pracy np. „W Gazecie Wyborczej z dnia….przeczytałem, że poszukują Państwo…….”,
- na koniec zwrot grzecznościowy np. „Z wyrazami szacunku”,
- oraz Twój podpis.
Dobry list motywacyjny powinien być:
- precyzyjny – wyjaśnij o jakie stanowisko się ubiegasz i dlaczego jesteś zainteresowany pracą w danej firmie,
- zwięzły – całość tekstu nie powinna przekraczać strony formatu A4, najlepiej kiedy maksymalnie zajmuje pół strony,
- przejrzysty – tekst powinien być podzielony na akapity,
- dokładny – należy pamiętać o umieszczeniu aktualnych dat,
- uczciwy – wszystkie przedstawione w liście informacje powinny być prawdziwe
- konkretny – nie używaj ogólnikowych sformułowań, zawsze staraj się je popierać faktami,
- bez powtórek z CV,
- profesjonalny – treść powinna być przekonująca i profesjonalna, nie może wykraczać poza treści zawodowe,
- poprawny – list motywacyjny nie powinien zawierać żadnych błędów.