Formalne wymagania wobec listu motywacyjnego

Formalne wymagania wobec listu motywacyjnego są takie same jak w odniesieniu do typowej korespondencji urzędowej.  Swoje dane (adres, telefon) umieść w lewym, górnym rogu, a nazwa firmy, do której się zwracasz powinna być w prawym, górnym rogu.

Co jeszcze powinien zawierać list motywacyjny:

• miejsce i datę przygotowania dokumentu,
• zwrot grzecznościowy np. „Szanowny Pan Jan Kowalski”,
• nagłówek, zwierający numer referencyjny oraz nazwę stanowiska,
• informację, skąd wiesz o danym miejscu pracy np. „W Gazecie Wyborczej z dnia….przeczytałem, że poszukują Państwo…….”,
• na koniec zwrot grzecznościowy np. „Z wyrazami szacunku”,
• oraz Twój podpis.

Dobry list motywacyjny powinien być:

• precyzyjny – wyjaśnij o jakie stanowisko się ubiegasz i dlaczego jesteś zainteresowany pracą w danej firmie,
• zwięzły – całość tekstu nie powinna przekraczać strony formatu A4, najlepiej kiedy maksymalnie zajmuje pół strony,
• przejrzysty – tekst powinien być podzielony na akapity,
• dokładny – należy pamiętać o umieszczeniu aktualnych dat,
• uczciwy – wszystkie przedstawione w liście informacje powinny być prawdziwe
• konkretny – nie używaj ogólnikowych sformułowań, zawsze staraj się je popierać faktami,
• bez powtórek z CV,
• profesjonalny – treść powinna być przekonująca i profesjonalna, nie może wykraczać poza treści zawodowe,
• poprawny – list motywacyjny nie powinien zawierać żadnych błędów.